Avis : OXFAM Mauritanie recrute

Appui á la logistique       (25%)

• Assurer la visibilité de la fonction et des activités d'approvisionnement et de la logistique, en rassemblant et en diffusant des rapports d'approvisionnement et de logistique selon les procédures One Oxfam.Modeler l'information sur les performances de la chaîne d'approvisionnement - incluant les économies et les bonnes pratiques - et utiliser une gamme d'approches pour influencer différents responsables.
• Utiliser des outils/systèmes, y compris des KPI, pour examiner et analyser périodiquement la chaîne d'approvisionnement et traiter les principaux domaines de risque et d'amélioration
• Anticiper et coordonner les exigences des donateurs institutionnels pour l’élaboration des rapports
• Effectuer une évaluation logistique annuelle à l'aide de l'outil One Oxfam avant la fin de l’année fiscale, pour établir l'état actuel et élaborer des plans de travail pour le nouvel exercice financier.
• Participer et collaborer activement au cluster Logistique, avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales et nationales.

Renforcement de capacité (15%)

• Diriger l'évaluation et le suivi de la capacité d'approvisionnement et logistique dans les organisations partenaires, en utilisant les outils d'évaluation d’Oxfam/bailleur.
• Coordonner les activités et les ressources avec les partenaires techniques afin d'atteindre des objectifs communs
• Évaluer, surveiller, gérer, développer et mettre en œuvre des interventions d'apprentissage pour les partenaires, en collaboration avec le spécialiste de l'approvisionnement à la région.
• Former et développer la compétence du personnel logistique national en se basant sur les plans de formations et de développement de carrière.

Elaboration et révision du plan d’approvisionnement         (5%)

• En collaboration avec le Directeur des programmes, concevoir une structure d'approvisionnement appropriée, conformément aux normes et procédures d’Oxfam
• Tout au long du cycle du projet, fournir des informations pour la planification des activités d'approvisionnement, y compris dans les premiers stades des nouveaux programmes et des propositions des donateurs
• Mettre en œuvre des plans d'approvisionnement et maintenir tous les plans d'approvisionnement actifs, y compris la planification récurrente mensuelle en collaboration avec le personnel de finance, programme et projet, afin d’assurer l'utilisation efficace et efficiente des fonds, la livraison en temps opportun et l'assurance de la qualité pour tous les achats du plan d'approvisionnement
• Examiner périodiquement l'efficacité et la qualité du processus d'approvisionnement
• Maintenir un registre des risques pour la chaîne d'approvisionnement dans les projets et préparer des mesures de prévention et d'atténuation
• Utiliser les systèmes d'information de la chaîne d'approvisionnement pour analyser et sélectionner des données afin de préparer des informations de gestion et des suggestions pour la consolidation et la mise en place d'accords-cadres
• Prendre part activement à l'élaboration, la révision et au suivi budgétaire des programmes

Approvisionnement         (10%)

• Planifier, organiser et coordonner toutes les activités d'approvisionnement, conformément aux normes et aux procédures d'Oxfam et aux exigences des donateurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'établissement d'une base de données fournisseurs et des accords-cadres

• Développer des KPI pour mesurer la performance des fournisseurs et coordonner l’amélioration de leurs performances

Livraison et gestion des stocks           (5%)

• Superviser, gérer et coordonner toutes les activités liées à l'entrepôt et à la distribution
• Assurer un rapport en temps opportun sur l'utilisation du matériel et le statut du stock et coordonner les examens périodiques du stock minimal avec les gestionnaires de projet Participer à l’élaboration et/ou révision du plan de contingence

Gestion du parc auto           (10%)

• Établir et gérer la politique de gestion du parc auto, en conformité avec la réglementation locale applicable en matière de transport et les normes et procédures d'Oxfam
• Utiliser des systèmes de gestion du parc auto pour surveiller les coûts et les performances et préparer des rapports de gestion à l'aide de Terramar Networks

Gestion de l'inventaire des actifs et des équipements (10%)

Gérer et coordonner la planification, la gestion, la maintenance et l'élimination des actifs et équipements, conformément aux normes et aux procédures d'Oxfam et aux exigences des bailleurs

Appui informatique (10%)

•    Gérer les accords/contrats de service informatique, et appuyer la résolution des problèmes techniques
•    Initier les achats d’équipements informatiques en consultation avec le Directeur pays.

Gestion de la sécurité (10%)
•    Suivre régulièrement les aspects sécuritaires au niveau du pays et rendre compte au DP et au coordinateur sécurité de la région.
•    Participer régulièrement aux renions sécuritaire.
•    Mettre á jour le plan sécuritaire pays et au niveau régional.
•    Développer et maintenir à jour l’analyse du contexte, l’analyse des risques, le plan de gestion de la sécurité au niveau local en accord avec le plan de gestion de sécurité Pays;
•    Tenir à jour un registre des rapports d’incidents sécuritaires;
•    Faire des évaluations liées à la sécurité dans la zone ou Oxfam et ses partenaires ont des activités opérationnelles;
•    Dispenser les formations de sécurité et des briefings appropriés à tous le personnel international, comme national sur le terrain ;
•    Assurer des échanges réguliers avec les responsables de bases.